Cara Buat Surat Permohonan Magang dari Kampus untuk Mahasiswa

Apa Itu Surat Permohonan Magang?

Surat Permohonan Magang adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kampus/universitas untuk mengajukan mahasiswa agar diterima magang (kerja praktik/PKL) di perusahaan atau instansi tujuan. Surat ini menjadi dokumen pengantar resmi yang membuktikan bahwa kegiatan magang merupakan bagian dari kurikulum.

Kenapa Surat Permohonan Magang Penting?

• Syarat administrasi — Perusahaan meminta surat resmi dari kampus sebelum menerima mahasiswa magang.
• Bukti kurikulum — Menunjukkan bahwa magang adalah mata kuliah wajib.
• Perlindungan hukum — Mahasiswa diakui sebagai perwakilan kampus.
• Kerjasama institusi — Menjalin hubungan baik antara kampus dan industri.

Struktur Surat Permohonan Magang

1. Kop Surat Kampus

Biasanya menggunakan kop resmi fakultas atau universitas.

2. Nomor Surat

Contoh: Nomor: 123/UN/MAG/2026

3. Tempat dan Tanggal

Contoh: Jakarta, 7 April 2026

4. Tujuan Surat

• Kepada Yth.
• HRD Manager (atau nama perusahaan spesifik)
• Nama Perusahaan
• Alamat Perusahaan
• di Tempat

5. Data Mahasiswa

• Nama lengkap
• NIM
• Semester
• Jurusan/Program Studi

6. Detail Magang

• Periode magang (tanggal mulai - selesai)
• Bidang/posisi yang diminati

7. Penutup

Contoh:

Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

8. Tanda Tangan Dekan/Kaprodi

• Mengetahui,
• Dekan / Ketua Program Studi
• Nama lengkap + NIP
• Tanda tangan

Tips Mengurus Surat Permohonan Magang

1. Ajukan ke kampus lebih awal minimal 1-2 bulan sebelum magang.
2. Tentukan perusahaan tujuan yang sesuai dengan bidang studi.
3. Sertakan CV dan transkrip sebagai lampiran pendukung.
4. Konfirmasi ke perusahaan apakah mereka menerima mahasiswa magang.
5. Simpan rangkap surat untuk arsip pribadi dan kampus.

Cara Cepat Membuat Surat Permohonan Magang dengan TulisSurat

Buat surat permohonan magang profesional dalam hitungan detik:

1. Buka halaman Surat Permohonan Magang
2. Isi data kampus dan mahasiswa
3. Tentukan perusahaan tujuan dan periode magang
4. Tambahkan nama Dekan/Kaprodi sebagai penandatangan
5. Download hasilnya dalam format PDF atau DOCX
6. Cetak dan minta tanda tangan resmi dari kampus

Kesimpulan

Surat Permohonan Magang adalah jembatan resmi antara kampus dan industri untuk program kerja praktik mahasiswa. Pastikan formatnya resmi, data lengkap, dan ditandatangani oleh pihak berwenang di kampus. Gunakan tools dari TulisSurat untuk membuat draft surat dengan cepat, lalu mintalah tanda tangan resmi dari fakultas.